一、合同送审
1.1 合同 Word 定稿文件(前期有签订过校企合作协议,且本次捐赠隶属于该校企合作协议的,则无需另行签订捐赠合同,此时,可用校企合作协议代替捐赠合同。注意:须确保校企合作协议在有效期内)
捐赠合同模板下载:https://sbc.qzct.net/2024/1209/c2793a54387/page.htm
1.2 在OA中发起捐赠合同送审流程(OA→合同审批→捐赠类合同)。
二、合同用印(如捐赠隶属于校企合作协议,且校企合作协议在有效期内,则无需再签订捐赠合同,故此步可略过)
2.1 合同送审通过后,方可用印:
·合同甲方落款处,盖捐赠方单位红色公章(同时需加盖骑缝章),并附捐赠方签字及落款日期;
·合同乙方落款处,盖学校公章(不是二级学院章),并附二级学院一把手院长签字及落款日期。
2.2 请注意日期先后逻辑:合同签订日期在前,交付到货(账)日期在后。
2.3 合同用印后,将合同及相关材料,扫描成高清彩色PDF文件,页面顺序:合同在前,附件在后。
三、佐证材料准备
3.1 发票或评估报告(原则上必须提供发票。如无发票,则须提供能够证明物品价格的说明材料:如政采云中该商品的价格截图等)。
3.2 工程施工类捐赠,需提供工程结算单或审计报告。
四、数据上报及材料上传
在该链接内上报捐赠数据、上传材料电子版
https://docs.qq.com/form/page/DRE9nQ0xBc25EZE1J#/fill
五、资产入账(入账仅针对捐赠,准捐赠无需入账。资产入账需提供捐赠合同/协议、发票、资产增置单等材料,具体请联系资产科郑老师)
六、原件交还(请将捐赠合同/协议原件、发票、资产增置单等材料交送至资产处327办公室存档备案)
相关概念须知:
【捐赠】学校产权,由学校独立使用,入账。计入二级学院年底考核,同时接受每年8月数据采集考核。
【准捐赠】非学校产权,由学校独立使用,不入账。不计入二级学院年底考核,但要接受每年8月数据采集考核。
【企业投入的共享设备】非学校产权,企业与学校共用,不入账,不计入二级学院年底考核。
【二级学院年底捐赠考核计分规则】
当年度捐赠15万及以上,得1分
上一年度捐赠10万及以上,当年度增幅达20%,得1分
当年度有捐赠,得0.6分
当年度无捐赠,得0分
准捐赠不纳入年底考核范围,但要接受每年8月数据采集专班考核。
【省里针对学校的捐赠考核】
接受社会捐赠每超过2000万元,加0.5分,加分最高不超1分。