一、合同送审
1.1 合同 Word 定稿文件(前期有签订过校企合作协议,且本次捐赠隶属于该校企合作协议的,则无需另行签订捐赠合同,此时,可用校企合作协议代替捐赠合同。注意:须确保校企合作协议在有效期内)
(合同模板下载:https://sbc.qzct.net/2024/1209/c2793a54387/page.htm)
1.2 票据(发票、收据)及评估报告(如无评估报告,可忽略)。
1.3 捐款捐钱类项目,还需提供财务凭证,财务凭证可从OA中发起流程,查询获取,详情请咨询计财处。
1.4 工程施工类捐赠,需提供工程结算单或审计报告。
1.5 在OA中发起捐赠合同送审流程,并将上述材料作为附件上传。
(原则上必须提供发票,如无发票,则须提供能够证明物品价值的说明,如政采云中该商品的价格截图等)
二、合同用印(如捐赠隶属于校企合作协议,且校企合作协议在有效期内,则无需再签订捐赠合同,故此步可略过)
2.1 合同送审通过后,发起用印审批流程。
2.2 合同用印审批流程通过后,方可用印:
·合同甲方落款处,盖捐赠方单位红色公章(同时需加盖骑缝章),并附捐赠方签字及落款日期;
·合同乙方落款处,盖学校公章(不是二级学院章),并附二级学院一把手院长签字及落款日期。
2.3 请注意日期先后逻辑:合同签订日期在前,交付到货(账)日期在后。
2.4 合同用印后,将合同在内的所有材料,高清彩色扫描后,合并成1个PDF文件,页面顺序:合同在前,附件在后。
(意思就是,合同+所有材料附件合并成1个高清彩色扫描件PDF)。
三、数据上报
在该链接内上报捐赠数据、上传捐赠材料(材料即上文2.4中提到的PDF / 校企合作协议签章高清扫描件)
(https://docs.qq.com/form/page/DRE9nQ0xBc25EZE1J#/fill)
四、资产入账(请联系资产科郑老师,入账仅针对捐赠,准捐赠无需入账)
五、相关概念:
【捐赠】学校产权,由学校独立使用,入账。计入二级学院年底考核,同时接受每年8月数据采集考核。
【准捐赠】非学校产权,由学校独立使用,不入账。不计入二级学院年底考核,但要接受每年8月数据采集考核。
【企业投入的共享设备】非学校产权,企业与学校共用,不入账,不计入二级学院年底考核。
【二级学院年底捐赠考核计分规则】
当年度捐赠15万及以上,得1分
上一年度捐赠10万及以上,当年度增幅达20%,得1分
上一年度有捐赠,当年度无增幅,得0.6分
上一年度无捐赠,当年度有捐赠,得0.6分
准捐赠不纳入年底考核范围,但要接受每年8月数据采集专班考核。